1. Hello Sobat!
Siapa yang tidak pernah melakukan copy paste dari internet ke dokumen Word? Tentu hampir semua orang pernah melakukannya. Namun, tahukah Sobat bahwa seringkali saat kita melakukan copy paste, tata letak dan spasi pada dokumen Word menjadi berantakan? Nah, pada artikel kali ini kita akan membahas cara memperbaiki spasi pada Word akibat copy paste di internet. Yuk, simak tipsnya!
2. Apa yang Menyebabkan Spasi Tidak Rapi?
Sebelum kita memperbaiki masalah spasi pada Word, ada baiknya kita mengetahui terlebih dahulu apa yang menyebabkan spasi tidak rapi setelah melakukan copy paste dari internet. Salah satu penyebab utamanya adalah perbedaan format dan pengaturan spasi antara dokumen Word yang kita gunakan dan teks yang kita copy paste. Selain itu, ada juga kemungkinan adanya karakter khusus atau format tersembunyi yang ikut tercopy dan mengganggu tata letak dokumen.
3. Menggunakan Paste Special
Salah satu cara yang dapat Sobat lakukan untuk memperbaiki spasi pada Word adalah dengan menggunakan fitur Paste Special. Caranya sangat mudah, setelah Sobat melakukan copy paste seperti biasa, cukup pilih opsi Paste Special pada menu Edit atau menggunakan shortcut Ctrl + Alt + V. Kemudian, pilih opsi Unformatted Text atau Plain Text dan klik OK. Dengan melakukan ini, Word akan menghapus semua format dan karakter khusus yang tidak diinginkan, sehingga spasi akan menjadi lebih rapi.
4. Menggunakan Notepad sebagai Perantara
Jika menggunakan Paste Special masih belum mengatasi masalah spasi, Sobat juga bisa menggunakan Notepad sebagai perantara dalam proses copy paste. Caranya, setelah Sobat menyalin teks dari internet, buka Notepad dan paste teks tersebut di Notepad. Kemudian, copy teks dari Notepad dan paste ke dokumen Word. Dengan menggunakan Notepad sebagai perantara, format dan spasi yang tidak diinginkan akan terhapus, sehingga dokumen Word menjadi lebih rapi.
5. Memanfaatkan Fitur ‘Keep Text Only’
Fitur Keep Text Only pada Word juga dapat Sobat manfaatkan untuk memperbaiki spasi. Caranya, setelah Sobat melakukan copy paste, akan muncul ikon clipboard kecil di sebelah teks yang baru saja di paste. Klik ikon tersebut, maka akan muncul opsi Keep Text Only. Pilih opsi tersebut, maka format dan spasi yang tidak diinginkan akan dihapus dan teks akan menjadi rapi sesuai dengan tata letak dokumen Word.
6. Menggunakan Fitur ‘Clear Formatting’
Jika Sobat sudah mencoba beberapa cara di atas namun spasi pada Word masih tidak rapi, Sobat juga bisa menggunakan fitur Clear Formatting yang ada pada Word. Caranya, setelah Sobat melakukan copy paste, pilih teks yang ingin diubah formatnya. Kemudian, pergi ke tab Home dan cari grup Clipboard. Di grup tersebut terdapat ikon Clear Formatting, klik ikon tersebut dan teks akan kembali ke format default tanpa adanya spasi yang tidak diinginkan.
7. Memeriksa dan Menghilangkan Karakter Khusus
Karakter khusus seperti spasi ganda, tab, atau karakter tak terlihat lainnya juga dapat menyebabkan spasi pada Word menjadi berantakan setelah copy paste. Untuk memeriksa dan menghilangkan karakter khusus ini, Sobat dapat menggunakan fitur Find and Replace pada Word. Caranya, buka Find and Replace dengan menekan kombinasi Ctrl + H. Kemudian, ketik spasi ganda atau karakter khusus lainnya yang ingin dihapus pada kolom Find dan kosongkan kolom Replace. Klik Replace All untuk mengganti semua spasi ganda atau karakter khusus dengan spasi tunggal.
8. Membuat Teks Rapi dengan Mengatur Spasi
Jika setelah melakukan beberapa cara di atas spasi pada Word masih belum rapi, Sobat juga bisa mengatur spasi secara manual. Caranya, pilih seluruh teks yang ingin diubah, kemudian pergi ke tab Home dan cari grup Paragraph. Di grup tersebut terdapat opsi Line Spacing. Klik opsi tersebut dan pilih jenis spasi yang diinginkan, seperti spasi tunggal atau 1,5. Dengan mengatur spasi secara manual, tata letak dokumen Word akan menjadi lebih rapi dan sesuai dengan keinginan Sobat.
9. Menggunakan Template Dokumen yang Sesuai
Kesalahan dalam spasi pada Word juga bisa terjadi karena penggunaan template dokumen yang tidak sesuai. Jika Sobat seringkali melakukan copy paste dari internet, sebaiknya pilih template dokumen yang memiliki spasi dan tata letak yang sesuai dengan kebutuhan. Dengan menggunakan template yang tepat, Sobat bisa menghindari masalah spasi yang tidak rapi setelah copy paste.
10. Mengedit Teks secara Manual
Jika semua cara di atas masih belum memperbaiki spasi pada Word, Sobat juga bisa mengedit teks secara manual. Caranya, pilih teks yang ingin diubah, kemudian pergi ke tab Home dan cari grup Font. Di grup tersebut terdapat opsi Spacing. Klik opsi tersebut dan pilih jenis spasi yang diinginkan, seperti spasi tunggal atau 1,5. Dengan mengedit teks secara manual, Sobat dapat mengatur spasi sesuai dengan keinginan dan membuat tata letak dokumen Word menjadi lebih rapi.
11. Kesimpulan
Demikianlah beberapa cara yang dapat Sobat lakukan untuk memperbaiki spasi pada Word akibat copy paste di internet. Mulai dari menggunakan Paste Special, Notepad sebagai perantara, fitur Keep Text Only, hingga mengatur spasi secara manual. Selain itu, periksa juga adanya karakter khusus dan gunakan template dokumen yang sesuai. Jika semua cara di atas sudah dicoba namun spasi masih tidak rapi, Sobat bisa melakukan editing teks secara manual. Semoga artikel ini bermanfaat dan sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya!